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雷火竞猜:大型活动仪式规范

发布时间:2022-06-30 06:27:49 来源:雷火官网入口 作者:雷火竞猜

  大型活动仪式规范大型活动仪式规范1目的随着集团规模的不断发展壮大集团购并和新店开业等各类大型公关活动越来越多为使大型活动取得成功特制定本规范工作内容1仪式前的接待工作包括邀请领导和嘉宾来宾停车位领导行走路线贵宾休息室礼仪接待返程安排等2仪式现场的工作包括舞台位置舞台规格背板的内容仪式现场的装饰舞台上的布置舞台下的布置仪式所用的道具剪彩的气氛渲染现场保卫等3领导进店参观包括参观线路陪同的集团和店领导礼仪小姐的服务保安及后勤的服务保障等4仪式后的欢迎宴会包括领导进入宴会厅的线路停车位宴会厅内外的布置祝酒时礼仪的配合领导返程的安排等5促销活动的检查

  大型活动仪式规范1目的随着集团规模的不断发展壮大集团购并和新店开业等各类大型公关活动越来越多为使大型活动取得成功特制定本规范工作内容1仪式前的接待工作包括邀请领导和嘉宾来宾停车位领导行走路线贵宾休息室礼仪接待返程安排等2仪式现场的工作包括舞台位置舞台规格背板的内容仪式现场的装饰舞台上的布置舞台下的布置仪式所用的道具剪彩的气氛渲染现场保卫等3领导进店参观包括参观线路陪同的集团和店领导礼仪小姐的服务保安及后勤的服务保障等4仪式后的欢迎宴会包括领导进入宴会厅的线路停车位宴会厅内外的布置祝酒时礼仪的配合领导返程的安排等5促销活动的检查指导6商店内外装饰的检查指导7媒体宣传的检查指导三工作步骤1组成活动工作组确定项目负责人2制定活动方案施工施工方案施工方案范例结构施工方案营销策划方案范本施工组织设计(施工方案)3制定工作进程表明确各人分工及时间要求4察看现场拍照5作平面效果图及装饰点位图6仪式前一天彩排7仪式前一天1300之前检查所有道具鲜花制品和拱门空飘除外是否到位8提前2天召开各相关部门领导参加的协调会布置各自分管的工作任务9提前一天召开营销本部全体参加的协调会布置仪式当天各人的工作职责10如果到外地组织仪式至少提前4天到当天召开由当地商店有关领导和部门参加的协调会确定项目负责人与营销本部的项目负责人相配合发给每人一份《工作进程表》仪式前一天召开第二次全体工作人员的协调会布置仪式当天的所有细节工作四具体规范一仪式前的接待1领导的邀请邀请贵宾时一般要同时送达以下4种文件1请柬必要时写明停车位置和休息室位置2邀请函会议邀请函模板生日邀请函怎么写会议邀请函范文开幕式邀请函生日邀请函内容简要介绍仪式内容诚邀致谢等3仪式程序特别是在仪式上有讲话或剪彩等节目的领导要给一份仪式程序4停车位平面图如果请重要领导要提前与其秘书沟通了解该领导有什么特殊喜好习惯如喝什么品牌的水等便于做好招待工作如果同时来几位重要领导集团领导要有分工分别做好具体的接待工作2停

  车场的布置和接待1停车场的位置要方便领导进出2安放停车指示牌3停车处至贵宾休息室铺大红地毯4礼仪小姐12名负责欢迎并引领乘车参加活动的领导和嘉宾到签到处5保安人员2人负责给嘉宾开车门并引导来车停到指定位置3领导行进线路的确定原则方便停车离仪式现场近尽量不在商店门厅作休息室4签到处的布置和接待1签到桌1张红桌布1块签到本2本签到笔3支贵宾胸花若干2礼仪小姐2名负责接待请嘉宾签字给嘉宾戴花引导嘉宾进休息室3有必要时如省市领导参加活动签到处要有集团副总裁以上领导12名负责接待并引导谁进休息室谁直接进会场5贵宾休息室的布置和接待1休息室门前设欢迎水牌2休息室里设沙发或椅子备桌花水烟缸等3休息室门前设12名礼仪小姐负责接待贵宾4休息室里设1名礼仪小姐负责接待递水倒茶5休息室里设1名集团副总裁以上领导负责接待6从休息室往仪式现场引领贵宾1参加仪式的集团最高领导引领贵宾走向仪式现场到主席台上就坐一名礼仪小姐在前面引路在舞台阶梯下站立迎候2一名集团副总裁负责引导在台下就座的嘉宾3一名仪式工作人员提前通知仪式总负责人指挥军乐队或音响奏响《迎宾曲》直至领导在主席台上就座完毕7乘车到仪式现场的措施有时在某处举行签字仪式领导和嘉宾要接着到另一处参加另一个仪式在这种情况下应采取以下措施1第一个仪式的停车场的位置必须方便领导车辆进出保安要设法将参加仪式的大领导和集团的大领导的车停泊在能最先驶出去的位置2仪式工作人员要以最快的速度抢先赶赴第二仪式现场事前要备有专车停泊在最易驶出的位置司机始终在车上待命3第二仪式现场要安排最佳停车位停车位至仪式舞台之间要安排警力开道4第二个停车场要有保安和礼仪小姐引导贵宾走向舞台5第二个仪式现场要给领导留有集合的位置领导到齐后上主席台6仪式结束后保安仍要开道礼仪小姐将领导引领到停车位二

  仪式现场的工作1仪式舞台的搭建1舞台的位置原则与商店主大门相近周围有充分的空间敞亮大气能容纳下由促销活动吸引前来的众多的观众便于保卫工作2舞台的规格主席台坐2排领导时舞台不得小于6米X9米最多坐16位领导如果场地较小主席台领导站立着或只坐一排时舞台不得小于5米X8米如果场地许可舞台应尽量大一些3舞台的地毯大红全新4仪式背板的材质为金丝绒大红或紫红5仪式背板的字体通常为白色黑体字日期为白色阿拉伯数字用适中厚度苯板加kT板刻字粘贴到金丝绒上6作舞台效果图7舞台通常情况下提前2天搭建起来如遇特殊情况可提前一天搭建起来2仪式现场的布置1作仪式现场效果图2舞台前铺大红地毯3领导进店参观的通道铺大红地毯4仪式现场周围布置巨幔楼体标语拱门空飘道旗横幅标语等提前三天提供标语内容5促销活动的相关装饰宣传如领赠品处的标语指示牌等6组织垫场演出演出一般在一个小时以内提前15小时开始仪式前半小时布置主席台为积聚观众布置主席台时可安排歌手和器乐独奏继续演出要准备演员换衣处7舞台上的布置如果无垫场演出提前15小时布置完毕1音响带反音器CDVCD及盒带卡座2线个无线如果用讲线个坐麦无线点之前搬到舞台背板后面5桌布大红或紫红色6桌花一大两小早800到7台卡双面粉红底黑色黑体字提前一天打好不能确定来否的都要打出来仪式开始之前一人守候在电脑前随时准备为突然来的领导打台卡8矿泉水8发言的领导要安排在离线在仪式上有节目的领导要安排在边坐10椅子与桌子之间要有足够的距离便于发言的领导走向线用胶带把桌布固定在桌子上防止被风刮起12如有垫场演出提前30分钟布置主席台13舞台下面的布置设记者席和嘉宾席并摆放台卡14记者席和嘉宾席后面组织员工队伍两

  个方队统一服装仪式开始前30分钟站好员工的数量根据天气和活动影响程度来定冬季气温低为充实观众队伍可组织数百人的员工穿便装即可反之可少一些不上主席台的来宾和集团领导到嘉宾席上就坐15舞台两侧放置若干鲜花篮一方面渲染气氛另一方面将缓步台遮挡住16专业电工12名提前一天拉好拱门和音响的电源舞台要采用单独电源电工当天在仪式现场值班死看死守确保万无一失17保洁员12名现场保洁18如果是在室内举行仪式装饰方面1舞台边沿花盆或舞台下花蓝盆栽2舞台上方标语红底白字黑体字3主席台两侧标语红底白字黑体字4会场后墙标语红底白字黑体字5会场墙壁装饰喜庆热烈大气美观6会场大门标语红底白字黑体字7作会场示意图3仪式道具的准备根据仪式需要准备常用的有1签到桌及红色桌布2签到用具2个签到簿3支签到笔330支左右的胸花4剪彩用具一般准备89套大红绸的花球托盘托盘用红色垫布金剪子5聘书①聘请社会名人赋予其某荣誉称号②给该商店场级干部下聘书6牌匾①商店的店招一般用木质长条形的白地红字②荣誉匾金匾红字或黑字73对新人3个赠品3块象征赠品的KT板8国旗集团旗彩旗集团旗和彩旗比国旗小一个规格同时挂时国旗在中央集团旗和彩旗分挂两边三面旗可相同高度9大商集团店铺分布图大商集团标识组合10国歌集团歌盒带CDVCD都备好11音乐光盘《广东音乐》《进行曲》《好日子》等12员工誓词板红底白字规格12x18米13大商干部誓词板红底白字规格12米x18米14主持词主持细案礼仪细案①提前12天给主持人主持词和主持细案②提前一天给仪式上有节目的领导《礼仪细案》15所有文字材料的软盘包括仪式程序主持词及主持细案礼仪细案邀请函《工作进程表》员工誓词集团干部誓词领导讲线集团标识组合集团店铺分布图员工誓词板干部誓词板的软盘苹果机和普通pc机刻

  录的均备有17备用软盘若干4仪式过程的培训工作1如果是有经验的礼仪小姐在仪式前一天用半天的时间彩排即可如果是员工临时组成的礼仪队伍则需半天培训半天彩排2提前一天进行升旗手的培训3提前一天进行三对新人的培训4提前一天与主持人研究主持事宜最好彩排一下5仪式前一天的下午正式彩排能到场的人员都参加6如果是市领导主持会议要提前将主持词及主持细案给主持人并由他提示台上有节目的领导如何去做集团领导在接待领导时也要择机告知有关领导5剪彩仪式的气氛设置1军乐队3040人春夏秋季提前一小时到位冬季提前半小时到位2锣鼓队30人6个以上大鼓提前2小时到位3手动礼花40支提前2小时到位提前对放礼花的员工进行培训舞台两侧有46人其余在观众中间4电动礼花6支提前2小时到位5礼炮68门60100响提前2小时到位6彩球个提前2小时到位看风向选准等待的位置7鸽子500800只提前2小时到位看风向选准停车位置8燃放鞭炮提前2小时到位看风向选准燃放位置9提前向有关部门上报放拱门空飘礼炮鞭炮等的申请其中焰火礼炮鞭炮要提前一周申报10剪彩制造气氛时要注意①以鸽子放飞为统一动作的信号剪彩领导刚拿起剪刀鸽子就要放飞安排1名责任心极强的员工现场监督②如果没有鸽子则选择礼花和大鼓同时作为动作信号③鸽子和气球的位置要考虑当时的风向放飞时应向舞台正前方飞去④将仪式当天的所有活动从700开始到结束即活动全程表发给每个与仪式相关的人特别是制造剪彩气氛和会场气氛的人文中要明确指出他们应作的工作及方法让他们了解仪式全过程完成自己的任务⑤鸽子锣鼓军乐队气球礼炮礼花鞭炮等各点位都要有集团的工作人员监督6仪式当天的验收项目1胸花花蓝桌花等鲜花制品早800之前到安排专人验收如不合格赶紧重新组织2600之前拱门空飘道旗标语巨幔楼体标语安装完毕派专人检查标语内容

  发现错误及时更正并按点位图检查安装的位置是否正确拱门的跨度不小于18米字规格通常为900mm×650mm必须一个字一个字的贴在拱门上不准将标语贴在整条标语布上再往拱门上贴3音响700调试好所有当天播放的音乐要试听检查光盘和卡座是否正常7仪式现场的保卫工作1停车位2停车位至贵宾休息室的通道3仪式舞台至进店参观的通道4观众席与车道之间的位置5等待领取赠品的消费者的排队秩序6向交通管理部门申报占道请示7向当地派出所或交通大队申请警力支持8安排好领导返程1停车场要有12名营销本部的工作人员盯守随时听集团领导的指挥提前提示司机做好开车准备2如果领导参观完商店直接到附近某处参加招待宴会商店与饭店之间要有保安开道饭店门前要有礼仪小姐接待三招待宴会的布置和接待1招待宴会的气氛布置1饭店一楼大厅悬挂欢迎的横幅标语或中小型布幔2一楼大厅设置欢迎水牌3宴会厅正前方设置舞台背板红底白字书写大商集团招待酒会4宴会厅后方张挂横幅标语2招待宴会的招待服务工作1大门处2名礼仪小姐2电梯口1名礼仪小姐3宴会厅门口2名礼仪小姐4宴会厅内24名礼仪小姐负责给致祝酒辞的领导和嘉宾递送酒杯5主桌要打领导桌签并事先作领导座席的示意图6其他桌要打桌签标明记者席嘉宾席等7主桌要安排12名集团的工作人员根据来宾情况随时变动领导座位席位置8记者席请宣传部的同志负责招待其余的桌席要安排集团的工作人员负责引领和服务9安排好司机就餐提前订好司机的用餐标准及就餐位置安排1名工作人员在此接待服务通知所有的工作人员包括酒店的和集团的司机就餐的地方通常司机会自己打听在那里用餐工作人员告知他们即可10安排好领导返程服务人员提前在电梯口准备市级领导要提前通知司机做好开车准备11安排好领导返程服务人员提前在电梯口准备市级领导要提前通知司机做好开车准备

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